Специалист по документообороту

·         Прием и регистрация писем, поступивших на предприятие.

·         Сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые.

·         Направление писем на исполнение с использованием системы электронного документооборота (далее – СЭД) согласно утвержденным маршрутам.

·         Контроль соблюдения сроков рассмотрения писем и подготовки исходящих ответов на письма.

·         Осуществление информирования руководителей подразделений, являющихся исполнителями по входящим письмам, об истечении, либо нарушении сроков рассмотрения, а также о недопустимости нарушения исполнительской дисциплины при рассмотрении писем.

·         Перевод в электронный вид документов, поступающих в Общество на бумажных носителях.

·         Регистрация и учет исходящих писем, содержащих ответы на входящие обращения.

·         Отправка исходящей корреспонденции Почтой России, альтернативными почтовыми службами, электронной почтой, посредством электронного документооборота.

·         Группировка исполненных документов (входящих/ исходящих) в дела в соответствии с номенклатурой дел.

·         Подготовка дел для передачи на архивное хранение.

·         Подготовка и предоставление справочной информации по входящей и исходящей корреспонденции на основании данных, содержащихся в СЭД.

·         Участие в производственных задачах, поставленных перед отделом.

·         Ведение электронной базы документов Общества.