Секретарь учебной части

Обязанности секретаря в Школе 800:

• вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме: подготавливать проекты приказов по движению контингента обучающихся, вести алфавитную книгу обучающихся;


• выполнять оперативное внесение текущих изменений в составе контингента обучающихся; 


• оформлять и вести личные дела обучающихся, обеспечивать их сохранность;


• осуществлять подготовку и выдачу справок об обучении в Школе родителям (законным представителям), выписок из приказов по движению контингента, ведомостей текущих оценок и других документов в рамках своей компетенции;


• организовывать своевременное рассмотрение и подготовку документов, приказов, распоряжений, поступивших на исполнение руководителям корпуса;


• информировать сотрудников корпуса об изданных приказах, распоряжениях, инструкциях и иных документов под личную подпись и контролировать соблюдение их сроков;


• составлять письма, запросы, другие документы; подготовливать ответы авторов обращений (в рамках своей компетенции);


• принимать личные заявления родителей, обучающихся; содействовать оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений.