Главный специалист отдела дополнительного образования и воспитания управления образования и воспитания департамента образования администрации города Нижнего Новгорода
вакансия от 13.02.2024Зарплата от 45000 руб
Работодатель: Администрация города Нижнего Новгорода
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Премии и бонусы:
5-дневная рабочая неделя: 4 рабочих дня с 09:00 до 18:00 (понедельник – четверг) и сокращенный день в пятницу: с 09:00 до 17:00, обеденный перерыв с 12:00 до 12:48.
Официальное трудоустройство.
Возможность повышения профессионального уровня.
Отпуск от 33 календарных дней.
Ежегодный бесплатный медосмотр.
Полный социальный пакет.
Работа в самом центре города: ул.Большая Покровская, 15, 4 этаж, каб.400.
Удобная транспортная развязка.
Заработная плата от 45000 рублей до вычета НДФЛ (без доплат за выслугу лет и классный чин).
Тип занятости: Полная занятость
Премии и бонусы:
5-дневная рабочая неделя: 4 рабочих дня с 09:00 до 18:00 (понедельник – четверг) и сокращенный день в пятницу: с 09:00 до 17:00, обеденный перерыв с 12:00 до 12:48.
Официальное трудоустройство.
Возможность повышения профессионального уровня.
Отпуск от 33 календарных дней.
Ежегодный бесплатный медосмотр.
Полный социальный пакет.
Работа в самом центре города: ул.Большая Покровская, 15, 4 этаж, каб.400.
Удобная транспортная развязка.
Заработная плата от 45000 рублей до вычета НДФЛ (без доплат за выслугу лет и классный чин).
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
- Организует документооборот в департаменте (в том числе электронный в единой системе электронного документооборота и делопроизводства).
- Разрабатывает номенклатуру дел департамента;
- Ежегодно проводит работу в конце года работу по уточнению сводной номенклатуры дел департамента, работу по согласованию сводной номенклатуры с МКУ «Архив города Нижнего Новгорода» 1 раз в 5 лет.
- Формирует дела согласно номенклатуре дел департамента и обеспечивает сохранность документов.
- Осуществляет подготовку документов, законченных делопроизводством, к сдаче в архив в установленном порядке.
- Организует работу по выделению документов, утративших ценность и сроки хранения по которым истекли.
- Составляет отчет о работе с обращениями граждан в департаменте, в том числе по «горячим линиям».
- Осуществляет прием документов на согласование директором департамента, поступивших нарочным способом.
- Осуществляет прием и своевременную передачу телефонограмм, поступивших на имя руководителя, и по его поручению передает их по назначению.
- Обеспечивает регулирование работы и использование в служебных целях электронной почты, зарегистрированной как общий источник получения документов на департамент, а также регистрацию обращений граждан, пришедших по СЭДО от иных органов государственной власти.
- Ведет работу по установлению сроков на обращения граждан в СЭДО для своевременного исполнения в соответствии с законодательством РФ.
- Осуществляет регистрацию ответов на обращения граждан.
- Осуществляет подготовку приказов по награждению педагогических работников муниципальных образовательных учреждений города Нижнего Новгорода.
- Проводит запись граждан на прием к директору департамента в установленные дни приема по личным вопросам.
- Проводит работу по созданию банка данных по учреждениям образования города.
- Осуществляет ведение графика директора/заместителя директора (занимается организацией деловых встреч директора департамента по служебным вопросам, обеспечением организации приема посетителей в департаменте).
- Осуществляет по поручению директора департамента подготовку проектов приказов по основной деятельности департамента.
- Осуществляет подготовку служебных писем и отдельных материалов по поручению директора департамента.
- Разрабатывает проекты информационных и иных материалов, отнесенных к компетенции отдела (в пределах своих должностных функций).
- Заверяет копии документов, выдаваемых департаментом.
- Рассматривает обращения, заявления и жалобы граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела (в пределах своих должностных функций).
- Обеспечивает качественное и своевременное выполнение оперативных поручений директора департамента образования.
- Обеспечивает содержание в порядке своего рабочего места и после окончания работы помещение всех служебных документов в сейф или запирающийся шкаф.
Требования к кандидату
Образование: Высшее
Опыт работы: не требуется
Образование: Высшее
Опыт работы: не требуется
Адрес места работы
Нижегородская область, г Нижний Новгород, Большая Покровская улица, 15
Нижегородская область, г Нижний Новгород, Большая Покровская улица, 15
